Tek veri kaynağı
Müşteri, stok, sipariş ve maliyet bilgisi bir kez girilir; tüm raporlar aynı veriden beslenir.
ERP Rehberi
ERP nedir, nasıl seçilir, nasıl geçilir?
ERP; satın almadan üretime, stoktan finansa şirketin tüm kritik süreçlerini tek bir entegre sistemde yöneten kurumsal yazılımdır. Bu rehber, ERP'ye geçmeyi düşünen bir firmanın karar vermeden önce bilmesi gerekenleri sade bir dille anlatır.
Temel kavram
ERP (kurumsal kaynak planlama) nedir?
ERP, şirketinizin satın alma, üretim, stok, finans, satış ve insan kaynakları gibi kritik süreçlerini tek bir entegre platformda yönetmenizi sağlayan kurumsal yazılımdır. Her departman kendi ekranında çalışır; ancak veriler merkezidir ve tutarlıdır.
Uçtan uca süreç
Sipariş alındığı anda üretim, stok ve finans tarafı aynı kayıt üzerinden ilerler; bilgi departmandan departmana elle taşınmaz.
Anlık görünürlük
Yönetim, ay sonunu beklemeden üretimi, stoğu ve kârlılığı güncel veriyle izler.
Fark
ERP öncesi ve sonrası
ERP öncesi
- Excel, WhatsApp ve farklı programlarda dağınık veri
- Üretim performansı vardiya sonunda ya da ertesi gün görülür
- Fire, duruş ve stok etkileri geriden yönetilir
- Kârlı sanılan siparişlerin gerçek maliyeti bilinmez
- Termin gecikmeleri, fazla mesai ve makine beklemeleri
CaniasERP ile
- Tüm departmanlar aynı güncel veriyle çalışır
- Üretim anlık izlenir; OEE ve duruşlar görünür
- Fire ve duruşlar süreç içinde tespit edilir
- Sipariş bazında gerçek kârlılık netleşir
- Planlama, çizelgeleme ve termin performansı yükselir
İhtiyaç
ERP'ye ne zaman ihtiyaç duyulur?
Aşağıdakilerden birkaçı şirketinizde aynı anda yaşanıyorsa, mevcut programlar büyümenize yetmiyor demektir.
- Aynı veri birden fazla yerde tutuluyor, raporlar birbirini tutmuyor.
- Sayım sonucu ile sistemdeki stok sürekli farklı çıkıyor.
- Bir siparişin ya da ürünün gerçek maliyetini hesaplamak günler sürüyor.
- Üretim planı Excel'de, değişiklikler telefonla yönetiliyor.
- Ay sonu kapanışı uzun sürüyor, yönetim güncel rakamı göremiyor.
- Yeni bir tesis, şube ya da grup şirketi eklendi.
- E-Fatura, E-Defter ve E-İrsaliye ayrı programlarla yürüyor.
- Kritik bilgi birkaç kişinin bilgisayarında ya da hafızasında duruyor.
Seçim
ERP nasıl seçilir? 7 adım
Doğru ERP seçimi bir yazılım karşılaştırmasıyla değil, şirketin kendi ihtiyacını netleştirmesiyle başlar.
01
Önce süreçlerinizi yazın
Hangi işin kimde, hangi sırayla yapıldığını ve nerede tıkandığını çıkarın. Yazılımı değil, çözmek istediğiniz sorunu tarif eden bir ihtiyaç listesi doğru seçimin temelidir.
02
Üretim tipinize uygunluğu kontrol edin
Seri, siparişe göre, parti ya da proses üretimin ihtiyaçları farklıdır. Ürün ağacı, rota, lot takibi ve kapasite planlamanın sizin üretim tipinizde nasıl çalıştığını demo üzerinde görün.
03
Yerel mevzuat ve e-dönüşüm uyumuna bakın
VUK, bordro ve SGK kuralları ile E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter ve E-İrsaliye süreçlerinin sistem içinde, ek programa gerek kalmadan yürüyebilmesi önemlidir.
04
Entegrasyon ihtiyaçlarını listeleyin
Bankalar, e-ticaret siteleri, tartı ve makine verileri, kargo firmaları ya da mevcut özel yazılımlarınız: hangisinin ERP ile konuşması gerektiğini baştan belirleyin.
05
Büyümeye uygun mu, bakın
Modüler bir yapı, ihtiyacınız kadar modülle başlayıp yeni tesis, şirket ya da süreç geldikçe genişlemenizi sağlar.
06
Toplam maliyeti hesaplayın
Lisans ya da abonelik bedeli işin bir parçasıdır. Danışmanlık, eğitim, entegrasyon, donanım veya bulut ve projeye ayıracağınız iç kaynak da toplam maliyete girer.
07
Uygulama ortağını en az yazılım kadar dikkatli seçin
Aynı yazılım, farklı ekiplerin elinde çok farklı sonuç verir. Ortağın sektör deneyimini, projede çalışacak kişileri ve canlı sonrası destek modelini sorgulayın.
Ortak seçimi
Uygulama ortağına sorulacak 8 soru
ERP projelerinde sonucu belirleyen, yazılım kadar onu kuran ekiptir. Yanlış kurgu ya da yetersiz eğitim en iyi yazılımı bile verimsiz kılar.
Teklifleri karşılaştırırken fiyatın yanına bu sorulara verilen cevapları da koyun. CaniasERP için ortak seçiyorsanız, firmanın IAS'ın resmi iş ortağı olup olmadığını IAS'ın iş ortağı arama sayfasında kontrol edebilirsiniz.
Sorulacaklar
- Bizim sektörümüzde hangi projeleri yaptınız; referanslarınızla görüşebilir miyiz?
- Projede kimler çalışacak, deneyimleri ne?
- Kapsam, takvim ve kabul kriterleri nasıl yazılı hâle gelecek?
- Mevcut verilerimiz nasıl aktarılacak ve nasıl doğrulanacak?
- Kullanıcı eğitimleri nasıl planlanıyor?
- Canlıya geçiş gününde ve sonrasında kim, nasıl destek verecek?
- Özel geliştirmelerin kaynak kodu ve dokümantasyonu kime ait olacak?
- Sürüm yükseltmeleri ve mevzuat değişiklikleri nasıl yönetilecek?
Geçiş süreci
ERP'ye geçiş nasıl işler?
Lin Yazılım'da CaniasERP projelerini dört adımda yürütüyoruz. Adımların sırası değişmez; süresi kapsama göre uzar ya da kısalır.
01
Keşif ve mevcut durum analizi
Departmanları ve süreçleri uçtan uca analiz ediyor, mevcut durum haritasını çıkarıyoruz. ERP geçişinde en düşük risk ve en yüksek fayda sağlayacak yol haritası bu adımda netleşir.
02
Çözüm tasarımı ve konfigürasyon
CaniasERP modüllerini süreçlerinize uygun şekilde yapılandırıyor; ekran, iş akışı, entegrasyon ve raporları sürdürülebilir bir mimaride tasarlıyoruz.
03
Paralel eğitim ve veri göçü
Konfigürasyona paralel olarak rol bazlı kullanıcı eğitimlerini yürütüyor, tarihsel verileri doğrulayarak kontrollü şekilde sisteme aktarıyoruz.
04
Canlıya geçiş ve optimizasyon
Canlıya geçiş günü ve sonrasındaki kritik dönemde sahada aktif destek veriyor, süreç sapmalarını hızla gideriyoruz.
CaniasERP
CaniasERP kimler için uygun?
CaniasERP, IAS tarafından geliştirilen ve finanstan üretime tüm süreçleri tek veri tabanında birleştiren modüler bir ERP'dir. Ürün ağacı, ihtiyaç ve kapasite planlama, kalite ve bakım modülleriyle özellikle üretim firmalarının ihtiyaçlarına odaklanır; e-dönüşüm uygulamalarıyla Türkiye mevzuatına uyumlu çalışır. CaniasERP'nin geliştirme ortamı TROIA sayesinde sistem, firmaya özel ekran, rapor ve entegrasyonlarla her işletmenin kendi süreçlerine uyarlanabilir.
CaniasERP danışmanlığı hizmetlerimizi inceleyinSık sorulan sorular
ERP'ye geçiş hakkında
ERP'ye geçmek ne kadar sürer?
Proje kapsamı, modül sayısı ve şirket büyüklüğüne göre değişir. Ön analiz sonrası size net bir takvim sunarız.
Mevcut Excel verilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Müşteri, tedarikçi ve stok kartları gibi temel veriler kontrollü veri aktarımı ile CaniasERP'ye taşınır. Aktarım kuralları ve doğrulama senaryoları proje planının parçasıdır.
CaniasERP küçük işletmeler için uygun mu?
CaniasERP modüler yapısı sayesinde ihtiyacınız kadar modülle başlayıp büyüdükçe genişletebilirsiniz. KOBİ'lerden holding yapılarına kadar farklı ölçeklerde proje deneyimimiz var.
ERP danışmanlığı neden bu kadar önemli?
ERP seçimi kadar, projeyi yürütecek çözüm ortağınız da kritiktir. Yanlış kurgu veya yetersiz eğitim en iyi yazılımı bile verimsiz kılar. Deneyimli danışmanlık; süreç analizi, doğru konfigürasyon ve kullanıcı adaptasyonu ile yatırımınızın geri dönüşünü hızlandırır.
Ücretsiz ön analiz ne içerir?
Mevcut yapınızı dinler, temel ihtiyaç ve iyileştirme alanlarını belirler, modül ve yaklaşım önerisi sunarız. Taahhüt gerektirmez; karar vermenize yardımcı olacak net bir yol haritası çıkarırız.
Ön Analiz
ERP yolculuğunuza birlikte başlayalım
15 yıllık deneyimimizle işletmenize özel bir ön analiz planlayalım; somut kazanım alanlarını birlikte netleştirelim.